结婚,这是一个比较系统性的工作,是很多人都是知道的,那么这个结婚请帖如何批量打印?寄发的基本原则是什么:
结婚请帖如何批量打印:
1、买一批粉红的A4纸,打印完了,往请帖里一夹或者简单一粘,比较省事。
2、用word中的邮件合并功能。
3、巧用WORD批量打印婚礼请帖
第一步:先用尺子量一下请帖内页的长宽...我的请帖宽是24.1CM*高17.5CM...数据备用...
第二步:如果有扫描仪就用扫描仪把请帖内页扫描下来..(木有扫描仪的就用手机拍下来..然后用PS把多余的部分剪切去掉...设置成宽24.1CM*高17.5CM..分辨率设置为最小...
第三步:新建WORD,在“页面设置”,设置页面大小为宽24.1CM*高17.5CM,我的请帖是竖版的,选择“横向”。
第四步:“格式——背景——填充效果——图片——选择图片”选择第二步保存的图片保存为背景。(这里如果设置大小不一致会影响到后期编辑文字的格式不对,也可以插图片调整合适版面)
第五步:插入文字内容,在绘图工具栏里面插入“文本框”添加文字,如果没找到绘图工具栏(视图——工具栏——绘图),设置好文字、字号等,双机文本框,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”“线条颜色”均设置为“无填充颜色”“无线条颜色”,在把文本框移动到合适位置,以此类推,设置好整个请帖版面。
第六步:建立EXCEL嘉宾数据库。新建EXCEL,第一行写上姓名、称谓等,后面填人名等。保存关闭。
第七步:打开刚才的WORD文档,工具——信函与邮件——显示信函与邮件,选择“打开数据源”,找到刚才第六步设置好的EXCEL表格,点击打,然后点击要插入嘉宾姓名的位置,选择“插入域”——姓名——插入——关闭,然后选择“查看合并数据”,嘉宾姓名就出现了,然后选择“合并到打印机”开始打印 ...嘉宾姓名就按顺序打印出来了...
寄发结婚请帖的基本原则:
朋友:至少需有半年以上的交情,平日也多有联系者。
同学:在校时就常有联系,经常交谈﹔毕业后,最近半年里还隔三差五有联系者。
同事:到职半年以上,交情不错的同事可以单独发给﹔其余同部门或同组同事共同发给一张即可。到职未满半年,只发给自己部门一张就好。至于昔日公司的老同事,也是以最近三个月~半年内还有联系者为准﹔即使先前交情再好,超过一年以上疏于联络者,就需要慎重考虑啰
亲戚:通常会由家长发落吧!要不,主要是发给近亲的长辈即可。
结婚请帖批量打印的方法就介绍到这里了,这个寄请帖不是什么人都是可以寄的,要看关系的。